深圳市松凌进出口贸易有限公司成立于2010年,是一家台资企业,有员工30多人,是一家主要经营手机触摸面板相关材料的进出口贸易台资企业,主要产品有ITO导电膜、纳米银膜、发丝纹装饰膜、防爆膜、ITO玻璃、玻璃功能片、OGS功能片、OGS用黑色光阻、玻璃功能片用绝缘膜、OCA光学胶、水胶、ACF导电胶、导电银胶,LCD全贴合胶等。
松凌贸易公司秉承‘开源节流,精细经营’的原则,在公司发展2年,达到一定规模后,着手引入贸易系统,构建信息化平台。结合企业的运作模式,松凌贸易公司产品存储方面决定架构香港仓库管理、进口管理、深圳仓库管理,随着物品的转移,产生的费用成本很好的分摊到物品上,也能实时掌握库存金额,便于财务资金控制。
业务市场方面对客户资料进行了严格的管理,对客户的信用额度、回款额度进行有效的管理。针对这个行业的特性,专门开发了产品报价预估系统,对新客户或新产品快速的给个最合理报价。根据不同的产品设立了销售组,通过数据权限控制,每个业务员只能看到自己的客户及对应订单,每个销售组的销售经理只能看到所带组的客户及订单,高层可以看到所有客户及订单,这样既保证了数据安全,有可以统计每个业务员、每个组的销售业绩,客户业绩。
客户是贸易贸易企业的‘开源’,客户开发是企业发展的保证,天尊针对贸易行业开发的CRM系统,是开发客户、跟进客户的好工具,松凌贸易公司利用CRM对新客户的项目进行了有效管理。压缩成本是企业必须的‘节流’,松凌贸易公司利用天尊的费用管理系统,对公司要发生的所有费用进行精细管理,要求公司的每笔费用先在系统申请,必须解释费用的用途、预算,经过公司审批通过后,才能使用。每个月的报销也必须输入到费用管理的报销系统,做到有根有据,方便追溯,容易统计。
市场经济,逆水行舟!面对竞争日益激烈的市场,比拼的是综合实力,企业只有在各个环节领先行业,才能乘风破浪,勇往直前。松凌贸易公司通过4个多月的努力,实现了企业信息化,实现了初步效果。