深圳新金鹏是一家专业从事五金制造加工的企业,承接精密机械加工、自动化零配件、夹制具、设备机件改善加工、板金加工制作等等,主要为富士康做OEM加工,在深圳、四川、贵州都有加工产线。
五金行业属于离散型企业,从材料到产品都是非标的,很少有重复生产的产品。同时加工一套产品各种零件规格复杂,种类繁多,五金材料的裁切无规可寻,只能依靠工人经验裁切。采购材料时,五金材料供应商为了追求最大利益,要求五金加工厂按件数下采购单,按公斤结算应付款,并且重量不能事先统计,要以供应商送货到工厂仓库接收过秤的重量为准。整个五金行业的加工都是以工程部发出的图纸为准,采购根据图纸下采购单采购材料,计划根据图纸制定各个生产部门生产计划。
新金鹏随着公司的发展和规模的扩大,公司的管理制约了公司的发展步伐,本着精细经营、开源节流。公司决定引入一套ERP系统,协助提升公司的管控。深圳天尊软件公司顾问和新金鹏高层经过多次的五金行业经验的交流,对新金鹏内部运作状况的分析及新金鹏未来发展的规划探讨,双方制定了管理体系和运作流程,开始了新金鹏ERP系统的部署,经过了双方五个月的努力,新金鹏ERP正式上线运行,实现了简单、灵活、实用的规划效果:
1.业务部门可以通过报价预估系统,根据客户要求准确、快速统计所需要成本,再加上对应的利润率,可以快速报价;
2.工程部门根据客户的图纸分拆成各种零部件的图纸传递给计划部门,同时生成申购单给采购。在计划部制定完计划、采购部门把申购单转成采购单后,如果工程图纸拆分有新的变化,可以继续增加,计划和采购可以实时掌握工程的变化;
3.生产部门根据计划要求生产后,可以直接扭转给质量部门,质量部门根据要求检测合格后,可以直接入库,或者转到外协加工发出去加工生产。实现了生产转外协再转生产,或者是生产转外协回来后在转外协助直至产品所有加工工艺完成入库;
4.五金件采购实现了采购按件下采购单,按仓库收货的重量结算应付款;
5.根据五金行业的种类繁多、产品重复性少的特点,实现了系统可以自动生成产品编码、材料编码,极大的节省了员工工作量;
ERP系统上线运行后,新金鹏的工作效率得到了极大提升,材料控制方面有了极大的改善,公司高层对公司的运作情况有了更精细的掌控,公司迈着更加健康的步伐,朝着发展的道路上快步的前进。